Partie 2 : Préparation avant les travaux

Vous souhaitez savoir comment se déroule une mission ? Comprendre mes actions, les documents que je vous fournis et les investissements que je vous demande ?

Voici ma méthode de travail pour chaque étape d’un projet, de notre premier rendez-vous à la remise des clés.

ÉTAPE 1 : DCE, Dossier de Consultation des Entreprises + EXE, plans de détail.

Un dossier de consultation pour un projet d’entreprise consiste en une présentation détaillée des travaux, divisée par corps de métier. Autrement dit, je rédige une description des tâches à réaliser pour chaque artisan.

Chaque lot contiendra la liste des interventions attendues, les matériaux que vous aurez sélectionnés et les quantités requises.

Par exemple, pour le plaquiste, j’indiquerai les mètres carrés de plaques nécessaires, qu’elles soient en BA13, BA6, hydrofuges, ignifuges ou acoustiques. Concernant le carreleur, il recevra le nombre de mètres carrés de carrelage à poser ainsi que le plan de pose pour chaque type de carrelage. Pour l’électricien, il y aura une liste des prises à installer, le type de prises (16A, 20A, 32A ou RJ45…), ainsi que celles à conserver. Il en va de même pour les interrupteurs…

Parallèlement, des plans afférents à chaque lot accompagneront la description. Ces plans reprennent fidèlement les informations fournies. En effet, un visuel apporte une clarté supplémentaire, car il est souvent plus simple de situer des prises ou des teintes sur un plan que de décrire verbalement l’emplacement désiré.

C’est un travail qui demande du temps et de la rigueur, mais il constitue une base solide pour la suite du projet.

ÉTAPE 2 : Phase ACT (Assistance pour la passation des Contrats de Travaux)

Dès la rédaction du DCE et de l’EXE, ceux-ci sont transmis aux artisans, accompagnés d’une invitation à visiter le futur site du chantier. Cette rencontre est essentielle, car elle me donne l’occasion de présenter le projet aux artisans. De plus, ces derniers pourront poser leurs questions et observer les éléments que j’ai pu manquer. À cette occasion, nous allons parler du projet, de ce que j’ai planifié, de la manière dont nous allons intervenir.

Chaque artisan, ayant sa propre expertise, contribue avec des suggestions et des solutions aux problèmes soulevés.

C’est à la suite de cette visite, munis de toutes les informations nécessaires, qu’ils pourront estimer le coût des travaux et que nous aborderons le calendrier pour la suite des opérations.

Avant de vous soumettre les devis, je prends le temps de les relire, de les faire corriger et de demander des précisions afin de bien comprendre ce qui a été budgétisé.

Lors d’une réunion, je vous présente l’ensemble des devis, en vous les expliquant ou notant les points sur lesquels je manque de réponses.

La signature des devis qui vous conviennent marque l’acceptation des contrats de travaux.

Une fois en possession de tous les devis, je crée un planning d’intervention pour les artisans, que je vous transmets. Ce planning mentionne une date de début et une date de fin, que nous nous engageons à respecter.

Le dossier est donc complet et prêt à entrer en phase de travaux.

Pour l’intégralité de la mission préparation de travaux, planifiez environ deux réunions et une visite artisan.

La durée nécessaire à la préparation de travaux varie selon le projet ; pour une rénovation complète d’une maison, prévoyez approximativement deux mois. De même, le budget alloué pour préparer les travaux dépendra des travaux à réaliser.