Partie 3 : Suivi de travaux

Vous souhaitez savoir comment se déroule une mission ? Comprendre mes actions, les documents que je vous fournis et les investissements que je vous demande ?

Voici ma méthode de travail pour chaque étape d’un projet, de notre premier rendez-vous à la remise des clés.

ÉTAPE 1 : OPC, Ordonnancement et Pilotage de Chantier.

Coordination

En tant que coordinatrice, ma mission consiste à orchestrer les interactions entre les divers acteurs concernés. Je veille ainsi à ce que chacun reçoive les informations appropriées au moment opportun. Les réunions de chantiers rythment l’avancement du projet. Un suivi régulier permet de contrôler l’évolution des travaux. J’identifie les ajustements à faire et j’aide à la prise de décisions lorsque des modifications s’imposent.

Le suivi de projet inclut également une vérification régulière de la conformité des réalisations. Je m’assure que les travaux réalisés respectent les plans, les spécifications, les matériaux sélectionnés. Par ailleurs, je prête une attention particulière aux détails.

Je supervise, j’alerte, je conseille et je coordonne. En cas de surprise technique, de retard ou d’autres problématiques, je recherche des solutions adaptées.

Concrètement, je suis là dès le début de chaque intervention d’artisan. Je fais un point avec lui sur le dossier et ses tâches. Je fais le lien entre les différents intervenants, je réponds à leurs questions et résous les problèmes rencontrés.

Chaque semaine, je réalise une visite, durant laquelle je rassemble les artisans concernés pour discuter de l’état d’avancement du chantier. À l’issue de cette visite, je rédige un compte rendu que chaque intervenant reçoit. Ce document permet de suivre l’évolution du chantier.

Documents

Vous recevez également ce compte rendu, ce qui vous permet de rester informé sur le déroulement du chantier et sur les décisions à prendre ou les rendez-vous à planifier. J’apprécie aussi de faire des visites surprises pour m’assurer que tout se passe bien.

Le planning évolue fréquemment durant le chantier, et des imprévus surviennent régulièrement. C’est pourquoi je valide en permanence les interventions de chacun afin d’éviter toute gêne entre artisans et de garantir le respect du planning.

En parallèle, j’assure la bonne gestion des travaux en établissant un suivi financier. Je contrôle constamment les dépenses engagées et l’évolution du budget afin de vérifier que le chantier reste conforme aux prévisions financières établies au départ. C’est un outil de pilotage indispensable lors du chantier !

ÉTAPE 2 : Phase AOR (Assistance aux opérations de réception)

C’est la phase finale d’une mission d’architecte d’intérieur. Elle marque la fin du chantier et me permet de vérifier que les entreprises ont réalisé le travaux conformément au projet validé.

Je vous accompagne lors de la visite de réception. Ainsi, nous observons attentivement les ouvrages réalisés, contrôlons la qualité des finitions, la conformité des matériaux, le bon fonctionnement des équipements et le respect des choix esthétiques et techniques prévus au projet.

Lorsque des points restent à corriger, je les consigne sous forme de réserve dans un procès-verbal de réception. Ces réserves permettent de formaliser précisément les éléments à reprendre par les entreprises concernées.

L’assistance ne s’arrête pas le jour de la réception. Je suis la levée des réserves, c’est-à-dire que je vérifie que les corrections demandées ont bien été réalisées dans les délais convenus. 

Pour vous, cette mission représente une sécurité importante. Elle permet de s’assurer que le projet livré correspond bien à ce qui avait été conçu.

Pour moi, l’AOR marque l’aboutissement de son accompagnement.

La durée nécessaire pour le suivi de travaux varie selon le projet.